05/02/2024
Viktig information gällande KLASS Arena❗️
Styrelsen meddelade under sommaren 2023 att fastighetsägaren sagt upp hyresavtalet gällande
KLASS Arena för omförhandling och givit klubben nya förutsättningar i hyresavtalet då att träda i kraft from 2024-07-01.
De nya förutsättningar som presenteras är en uppräkning av årshyran samt att hyresgästen ska betala elkostnaden. Årshyran Västernorrlands kennelklubb betalar i dag är 465 000 kr och det nya hyresavtalet kommer medföra en årshyra omfattande 582 000 kr år + elkostnad. Nämnas ska att under de år Västernorrlands kennelklubb hyrt fastigheten har ingen indexuppräkning skett av hyran.
Styrelsen informerade medlemmar i augusti 2023 gällande nya förutsättningar.
Informationen delades via Facebook samt hemsidan. Därtill välkomnades medlemmar att inkomma med förslag, synpunkter och idéer gällnade fastigheten och dess framtid. Tre mail inkom till styrelsen med idéer såsom att byta ut mattan i hundhallen samt söka bidrag.
Under hösten 2023 har styrelsen genomfört en omfattande ekonomisk genomlysning av KLASS Arena. Då gällande ekonomiskt utfall samt antalet förhyrda timmar sett ut över ett historiskt perspektiv och i nutid. Den ekonomiska genomlysningen påvisar att KLASS Arena i nuläget medför ett underskott omfattande
ca 60 000kr, innan aviserad kostnadsökning. KLASS Arena är en mycket uppskattad hundträningshall som har en hög bokningsgrad from oktober till mars. Övriga månader är uthyrningen väsentligt lägre.
Fastigheten inrymmer förutom en träningshall för hund även lokaler där det administrativa materialet för utställningar förvaras. Utifrån det sker det en kostnadsfördelning där klubben betalar 100 000 kr av årshyran för förrådsutrymmet. Därtill sker alltid en interndebitering när klubben har egna
aktiviteter i hundhallen, dvs enkelt uttryck kan vi säga att klubben betalar till sig själv för att det ska bokföras intäkter till KLASS Arena på ett korrekt sätt.
I januari 2024 genomfördes två dialogmöten med syfte att dela information och ge medlemmar ytterligare ett forum till delaktighet gällande KLASS Arena. Ett möte skedde digitalt och vid det mötet närvarande tre medlemmar förutom styrelsen och vid mötet på plats i KLASS Arena närvarade elva medlemmar förutom styrelsen. En bra dialog vid båda dessa möten. Deltagare vid dialogträffarna
uttryckte konstruktiva synpunkter, idéer och förståelse för en besvärande situation runt KLASS Arena och nya hyresförutsättningar.
Att hålla en verksamhet i ekonomisk balans är styrelsens uppdrag men också ansvar agera för att främja en hållbar ekonomi. Att en verksamhet/aktivitet i ”ett företag” dvs i vårt fall vår klubb genererar ett underskott kan vara helt okej om det finns en annan del i klubben som genererar ett stort överskott som täcker ev förlust. Dock är fallet inte så I Västernorrlands kennelklubb, dvs det finns ingen annan aktivitet som drar in så pass mycket överskott att det täcker en uppkommen förlust från KLASS Arena. Därav blir det då att ta av det egna kapitalet – vilket inte är acceptabelt.
Sammantaget får styrelsen konstatera att det i nuläget och inte i ett överblickbart framtida perspektiv inte finns förutsättningar att fortsätta förhyra fastigheten där KLASS Arena är. Hur ledsamt och beklämmande det än känns är det inte acceptabelt och försvarbart att hantera klubbens ekonomi på ett så osäkert sätt, att gå in i nytt avtal när det inte finns ekonomiska förutsättningar.
❗️Styrelsen har därav fattat beslut att meddela fastighetsägaren att Västernorrlands
kennelklubb inte kommer gå in i ett nytt hyresavtal gällande KLASS Arena. Det innebär att vi senast 30 juni 2024 ska ha lämnat fastigheten. Styrelsen fattade detta beslut i konsensus, dvs en enig styrelse.
Slutet av hyreskontraktet för KLASS Arena innebär för Västernorrlands kennelklubb början på något nytt! Vi är ca 2600 medlemmar i Västernorrlands kennelklubb. Vi som klubb ska ta denna situation med handlingskraft, framtidstro och vädjar till medlemmar att bidra hur vi som klubb tillsammans formar bästa möjliga verksamhet för våra hundar och oss medlemmar.
I nuläget arbetar styrelsen med att finna en lokal där det utställningsadministrativa materialet kan
förvaras. Därtill för styrelsen diskussioner om vi redan nu ska se om det finns möjlighet till
hundträningshall antingen i anslutning till där material förvaras eller på annan plats i Västernorrland.
Det är alltså ett brett spann av idéer där vi som klubb behöver ha hög delaktighet och inkludering bland alla medlemmar.
Styrelsen återkommer inom kort med information när det inte längre går att boka i KLASS Arena. Finns det medlem/förening som har genomfört bokning och betalt kommer detta självklart betalas tillbaka.
Vill du engagera dig i en framtid gällande ev hundträningshall inom Västernorrlands kennelklubb – någonstans inom länets geografiska gränser. Kontakta oss via mail eller telefon.
E-post: [email protected] eller via mobil Maria 0730-797747 (nås på telefon
kl: 17:00-21:00 vardagar)
