11/10/2022
5 sposobov delatj vsyo segodnya, chtobi uspevatj boljshe zavtra
Eti neslozhnie priyomi pomogut delatj boljshe za menjshee vremya i osvobozhdatj chasi dlya togo, chto dejstviteljno imeet znachenie.
1. Pereosmislite svoj rasporyadok dnyaNajdite i ustranite vse faktori, na kotorie tratitsya vashe dragocennoe vremya. Nachnite otslezhivatj, kak vi ispoljzuete rabochie chasi i minuti. Blago suschestvuyut instrumenti, kotorie pomogayut sobiratj lichnuyu statistiku s vashih gadzhetov.Uchtite: kazhdij raz, kogda vi na chto-to otvlekaetesj, u vas uhodit 23 minuti na povtornoe sosredotochenie na rabochih zadachah. Eto ogromnij rashod vremeni. Poetomu pered tem, kak zanyatjsya delami, vi dolzhni minimizirovatj lyuboe otvlechenie. Ochistite rabochij stol, nastrojte raspisanie rezhima «Ne bespokoitj», pootvechajte na vse soobscheniya prezhde, chem pogruzitjsya v rabotu s golovoj.2. Najdite vremya svoego p*ka produktivnostiZnaete li vi, v kakoe vremya dnya vasha produktivnostj maksimaljna? Esli nikogda ne zadumivalisj ob etom, neudiviteljno, chto vi nichego ne uspevaete.Dlya boljshinstva lyudej p*k produktivnosti prihoditsya na period s 8 do 12 chasov utra. Krome togo, te, kto ranjshe vstayot, menjsheN. L. Digdon, A. J. Howell. College students who have an eveningness preference report lower self‐control and greater procrastination / Chronobiology International sklonni k prokrastinacii.Opredelite svoj sobstvennij grafik, uchitivaya, v kakoe vremya dnya vi naibolee energichni i aktivni. Vse samie slozhnie zadachi, dlya kotorih nuzhna stoprocentnaya koncentraciya, dolzhni bitj ispolneni, kogda vasha energiya dostigaet p*ka. Tak vi budete dobivatjsya boljshego, zatrachivaya menjshe vremeni.3. Poluchajte maksimaljnuyu otdachuRassmatrivajte vremya ne kak dannostj, a kak resurs, kotorij vi vkladivaete v sozdanie produkta. Ocenite ego realjnuyu stoimostj i resh*te, stoit li delatj X, esli ono zajmyot u vas hotya bi 30 minut.Optimizaciya vashej raboti sekonomit resursi i sili i dast boljshe svobodnogo vremeni zavtra. Vot chto dlya etogo nuzhno delatj: Planirujte. Resh*te, chto nuzhno nepremenno sdelatj segodnya, a chto mozhet i podozhdatj. Poprobujte organizovatj grafik tak, chtobi sdelatj menjshe del, no skoncentrirovatjsya pri etom toljko na samih vazhnih zadachah. Avtomatizirujte. Pustj kompjyuter, smartfon i veb-servisi delayut za vas vsyo, chto toljko mozhno. Tratite mnogo vremeni, chtobi razgresti pochtu? Nastrojte filjtri. Zapolnyaete mnozhestvo odinakovih elektronnih form? Poruchite eto specialjnomu mehanizmu v brauzere ili paroljnom menedzhere. Ispoljzujte servisi dlya avtomatizacii vsego i vsya vrode IFTTT. Vsyo eto visvobodit ochenj mnogo cennogo vremeni. Delegirujte. Esli vi ne mozhete avtomatizirovatj kakuyu-to zadachu, no eyo vipolnenie sopryazheno dlya vas s boljshimi zatratami vremeni ili neudobstvami — poruchite eyo pomoschnikam, kollegam ili voobsche otdajte na autsorsing. Eto pozvolit sosredotochitjsya na dejstviteljno vazhnih veschah, kotorie vi v silah sdelatj sami. Poljzujtesj kalendaryom. Luchshij sposob organizovatj rabotu — sohranyatj vse zadachi v kalendarj. Delo v tom, chto on dayot bolee naglyadnoe vizualjnoe predstavlenie o vremeni, chem obichnie spiski del. Primenyajte vsyo perechislennoe, i esli smozhete sekonomitj po pare chasov v sutki — to schitajte, chto u vas v nedele poyavilsya lishnij denj.4. Ogranichjte vashe rabochee vremyaPeresmotrite svoj rasporyadok. Esli vi rabotaete boljshe vosjmi chasov v denj, ogranichjte sebya shestjyu chasami i popitajtesj vipolnitj zadachi v techenie etogo vremeni. Rabota zapolnyaet vremya, otpuschennoe na neyo. Eto vsem izvestno, chto yavstvuet iz poslovici: «Chem boljshe vremeni, tem boljshe del». Siril Nortkot Parkinson Voennij istorik, pisatelj, avtor knigi «Zakon Parkinsona» Ustanoviv limit, vi budete vinuzhdeni sosredotochitjsya na ispolnenii naibolee vazhnih zadach. Rasstavjte prioriteti i rabotajte bolee effektivno, zatrachivaya menjshe vremeni. Zaodno osvobodite boljshuyu chastj dnya, chtobi uspetj otdohnutj i luchshe podgotovitjsya k dnyu zavtrashnemu.5. Otkazivajtesj ot malovazhnih delBoljshinstvo lyudej tratit mnogo vremeni na malovazhnie dela: naprimer, na beskonechnie zvonki kolleg ili bessmislennie soveschaniya. Pri etom ne delaetsya nichego poleznogo, a vremya uhodit.Esli vi poluchaete ogromnoe kolichestvo poruchenij v denj, to dolzhni nauchitjsya vibiratj i otseivatj bespoleznie, chtobi sosredotachivatjsya toljko na prioritetnih. Dlya polucheniya rezuljtata vazhno ne toljko vibratj, na chyom sfokusirovatjsya, no i ponyatj, chto nuzhno ignorirovatj. Piter Bregman Biznes-konsuljtant, avtor knig o samorazvitii i tajm-menedzhmente Nauchitesj govoritj «net». Mnogim iz nas neudobno otkazivatj okruzhayuschim, potomu chto mi ne hotim razocharovivatj ih. Poetomu ispoljzujte bolee myagkie formi otkaza: naprimer, mozhno soobschitj sobesedniku, chto u vas prosto ne hvataet vremeni posvyatitj sebya ego porucheniyu, i on skoree vsego pojmyot vas.Govorite «da» toljko samim vazhnim zadacham. Beregite svoyo vremya. Mozhete schitatj ego svoim investicionnim portfelem.
