07/05/2024
TRAIL SOLIDÁRIO ROTA DA HAKEA
06-07-2024
1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO:
a. Regulamento 2024
(1) O “TRAIL ROTA DA HAKEA” é um evento de Trail Running que percorre trilhos e caminhos nos concelhos de Abrantes, Constância e Chamusca, enquadrado nas vertentes de Trail Longo (25km), Trail Curto (16km), TrailCurto+10Kg (16km), Caminhada (8 km).
(2) Qualquer participante ao inscrever-se está a concordar e a aceitar na íntegra o presente Regulamento.
b. Idade mínima de participação nas diferentes provas
(1) Para participar no Trail Longo os participantes deverão ter pelo menos 18 (dezoito) anos.
(2) Relativamente ao Trail Curto e TrailCurto + 10 kg os participantes deverão ter pelo menos 18 (dezoito) anos a 31 de outubro de 2024 (final da época desportiva).
(3) Os Pais (Tutores Legais) dos atletas menores de idade no momento do levantamento do dorsal terão que assinar um Termo de Responsabilidade.
(4) A Caminhada será aberta a todas as idades, incluindo menores, desde que acompanhados.
c. Inscrição regularizada
(1) As inscrições deverão ser realizadas de acordo com os prazos previstos, através do link disponível no website do evento: https://www.trilhoperdido.com/.
(2) As inscrições são grátis devendo os atletas contribuir com bens da lista em anexo.
(3) No momento do levantamento do dorsal, os participantes deverão apresentar documento de identificação.
d. Condições físicas
É indispensável que os participantes do “TRAIL ROTA DA HAKEA” aceitem e cumpram os seguintes requisitos, referentes à sua condição física:
(1) Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da prova em que vai participar;
(2) Estar suficientemente treinado, fisicamente e mentalmente para concluir a prova;
(3) Estar consciente que a sua segurança depende da capacidade em se adaptar aos problemas que surjam, pois não cabe à Organização ajudar o atleta a gerir os seus problemas;
(4) Ter adquirido, antes da prova, uma capacidade real de autonomia no terreno que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, concretamente:
(a) Saber gerir problemas físicos ou mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, entre outros;
(b) Ter a capacidade de autonomia entre 2 (dois) postos de abastecimento, quer em termos de alimentação e hidratação, quer em termos de equipamento e segurança.
e. Ajuda externa
(1) Aos participantes é permitido receber ajuda externa durante a prova apenas e somente nos postos de controlo/abastecimento previamente definidos pela Organização e desde que não haja interferência com outro atleta.
(2) É estritamente proibida toda a restante ajuda externa, com exceção de situações de caráter físico/médico a avaliar posteriormente pela Organização.
(3) O incumprimento deste ponto implica a desclassificação do atleta.
f. Colocação do dorsal
(1) O dorsal do atleta é pessoal e intransmissível e deve estar permanentemente visível durante toda a prova, colocado obrigatoriamente à frente;
(2) O incumprimento destas regras poderá originar a não classificação dos atletas, por não ser possível à Organização identificar os mesmos nos diversos controlos realizados ao longo da prova;
(3) Regras de conduta desportiva
(a) Os participantes devem ajudar qualquer pessoa em perigo e alertar o posto de controlo mais próximo ou contactarem a Organização;
(b) Em caso de desistência durante a prova, o atleta deverá informar de imediato a Organização, em qualquer posto de controlo ou através de contacto telefónico para o número disponibilizado no dorsal;
(c) A Organização reserva-se no direito de excluir da prova, mesmo antes do seu início, qualquer participante que através do seu comportamento condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento;
(d) Qualquer comportamento considerado inadequado, através de linguagem ofensiva, agressões verbais e físicas, e desrespeito para com os outros atletas resultará na desclassificação;
(e) O respeito pela Natureza deverá ser constante, não sendo admissível que qualquer atleta polua os trilhos, ou destrua/altere qualquer elemento natural;
(f) Qualquer protesto deverá ser submetido à Organização por escrito até ao início da entrega de prémios. A Organização analisará esse protesto para resposta célere.
2. PROVA
a. Apresentação das provas / Organização
(1) A prova “TRAIL ROTA DA HAKEA” tem como objetivo proporcionar aos atletas novas experiências e sensações em trilhos distintos. Este evento irá decorrer no dia 6 de julho de 2024, organizado pela Brigada Mecanizada, através do Batalhão de Infantaria Pesado e Município de Abrantes nas vertentes de Trail Longo, Trail Curto, Trail com carga e caminhada. Com a finalidade de proporcionar boas condições de participação aos atletas, por questões de logística, o “TRAIL ROTA DA HAKEA” será limitado a 700 participantes, no total das 4 (quatro) provas. A organização reserva para si os lugares necessários para satisfazer os seus compromissos.
(2) A organização reserva-se, ainda, no direito de aumentar ou reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo relacionado com o funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas coma devida antecedência na página Facebook.
(3) Trail Longo (25km): Prova de corrida pedestre em Natureza, com distância aproximada de 25 km e um desnível positivo de aproximadamente D+900, que percorre trilhos, caminhos agrícolas e florestais e linhas de água nos Concelho de Abrantes, Constância e Chamusca. A prova tem início e término na parada do Batalhão de Infantaria Pesado. É considerada uma prova de carácter competitivo, uma vez que existem classificações e prémios, sendo adequada a atletas mais experientes devido às condicionantes técnicas, altimétricas e de quilometragem da prova.
(4) Trail Curto (16kms): Prova de corrida pedestre em Natureza com distância aproximada de 16 km e um desnível positivo de aproximadamente D+600, que percorre trilhos, caminhos agrícolas e florestais e ribeiras Trail Curto (16kms). A prova tem início e término na parada Batalhão de Infantaria Pesado. É considerada uma prova de carácter competitivo, uma vez que existem classificações e prémios. A prova tem um grau de dificuldade menor comparativamente com o Trail Longo em todas as vertentes, técnica, altimétrica e quilometragem, pelo que é a prova indicada a atletas menos experientes dos participantes no Longo.
(5) Trail Curto+10Kg (16kms): Prova de corrida pedestre com 10 kg de carga em mochila ou equipamento similar (água e comida não conta para o peso) pesado á partida e chegada; em Natureza com distância aproximada de 16 km e um desnível positivo de aproximadamente D+600, que percorre trilhos, caminhos agrícolas e florestais e ribeiras. A prova tem início e término na parada do Batalhão de Infantaria Pesado. É considerada uma prova de carácter competitivo, uma vez que existem classificações e prémios. A prova tem um grau de dificuldade maior comparativamente com o Trail Curto.
(6) Caminhada: Tendo como principal objetivo a promoção de hábitos de vida saudáveis, paralelamente às provas de carácter competitivo irá decorrer uma caminhada com cerca de 8 km com início parada do Batalhão de Infantaria Pesado.
(7) Será disponibilizado um ficheiro gpx dos 3 percursos aos atletas.
b. Programa/Horário
Sábado 06 de julho 2024
· 06:30: Abertura do secretariado na parada do Batalhão de Infantaria Pesado
· 09:20: Encerramento do secretariado
· O levantamento dos dorsais pode ser efetuado por outro participante, desde que no momento de levantamento apresente a declaração que será disponibilizada para o efeito.
· 08:30 | Partida do TRAIL 25km ROTA DA HAKEA (caso surjam atrasos, os atletas poderão efetuar a sua partida até às 08:45)
· 09:00| Partida do Trail 16km (caso surjam atrasos, os atletas poderão efetuar a sua partida até às 09:15)
· 09:30 | Início da caminhada
· 13:00 | Cerimónia de Entrega de Prémios
c. Distância/Altimetria
(1) Trail Longo
O percurso terá uma distância aproximada de 25km
(2) Trail Curto e Trail Curto + 10kg
O percurso terá uma distância aproximada de 16 km
(3) Caminhada
O percurso terá uma distância aproximada de 8Kms
d. Tempo Limite
O “TRAIL ROTA DA HAKEA” é um evento que integra 4 (quatro) provas de etapa única com tempo limite de execução. As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, incluindo os tempos de paragem para descanso e abastecimento. Para serem autorizados a continuar em prova os participantes devem chegar e sair do Posto de Controlo Intermédio (PCI) antes do seu encerramento, caso contrário serão impedidos de prosseguir e consequentemente serão desclassificados. Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia. Por razões de força maior (meteorológicas e/ou segurança), a organização reserva-se no direito de cancelar o evento, alterar o percurso e as barreiras horárias:
(1) Trail Longo
(a) Tempo Limite da Prova: 06:00h;
(b) Tempo Limite – Posto de Controlo Intermédio (PCI): 3:00h (PA3).
(2) Trail Curto
(a) Tempo Limite da Prova: 5:30 h;
(b) Tempo Limite – Posto de Controlo Intermédio (PCI): 3:00h (PA3).
(3) Trail Curto 10kg
(c) Tempo Limite da Prova: 5:30 h;
(d) Tempo Limite – Posto de Controlo Intermédio (PCI): 3:00h (PA3).
(4) Caminhada
Tempo Limite de prova: 4:00 h.
e. Metodologia Controlo de Tempos
Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos com chip, pelo que este só deverá ser retirado após a conclusão do evento.
f. Postos de Abastecimento e Controlo
(1) Os postos de abastecimento estarão identificados e irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Cada participante deverá certificar-se, ao deixar cada posto de abastecimento, que tem a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento;
(2) Trail Longo: 5 Abastecimentos com sólidos e líquidos + vários pontos de água potável ao longo do percurso + refeição no final;
(3) Trail Curto e Trail Curto + 10 kg: 3 Abastecimentos com sólidos e líquidos + refeição no final;
(4) Caminhada: 1 Abastecimento e refeição no final;
(5) Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela Organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da Organização;
(6) Durante a prova existirão “controlos surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso;
(7) Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante não consiga alcançar o posto de controlo mais próximo deve entrar em contacto com a Organização;
(8) O número de contacto da Organização, para efeitos de emergência, estará impresso no dorsal e deverá ser antecipadamente gravado no telemóvel pelo participante;
(9) Haverá primeiros socorros estrategicamente colocados no terreno. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contactem a Organização.
(10) A Organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento.
g. Material Obrigatório / Verificação de Material
Durante a competição todos os participantes têm de se fazer acompanhar pela totalidade do
material obrigatório, conforme abaixo mencionado. Para além deste, aconselha-se os atletas a utilizarem vestuário adequado à prática da modalidade e cópia de documento de identificação. Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.
(1) Trail Longo e Trail Curto
(a) Dorsal (visível durante a totalidade da prova);
(b) Depósito de água ou equivalente;
(c) Mochila ou equipamento similar;
(d) Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes);
(e) Apito.
(2) Trail Curto + 10kg
(a) Dorsal (visível durante a totalidade da prova);
(b) Depósito de água ou equivalente;
(c) Mochila ou equipamento similar com 10 kg (água e comida não conta para o peso);
(d) Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes);
(e) Apito.
(3) Caminhada
(a) Dorsal (visível durante a totalidade da prova);
(b) Depósito de água ou equivalente;
(c) Telemóvel operacional;
(d) Apito.
(4) Material Aconselhável:
(a) Banda elástica ou ligadura;
(b) Bastões;
(c) Roupa adequada.
h. Penalizações / Desclassificações
A Direção da Prova e os Controladores são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, pelo que estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações apresentadas seguidamente:
(1) Desclassificação
(a) Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda;
(b) Abandonar a prova sem avisar a Organização;
(c) Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso;
(d) Dorsal não visível, durante parte ou na totalidade do percurso;
(e) Utilizar caminhos que não são os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso;
(f) Utilizar transporte não autorizado (boleia);
(g) Falta gravosa ao respeito para com a Organização ou outros participantes (agressão ou insulto);
(h) Retirar sinalização do percurso;
(i) Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela Organização e entidades associadas;
(j) Exceder o tempo limite nos Postos de Controlo Intermédio (PCI) ou tempo total de corte;
(k) Falhar 1 (um) ou mais Postos de Controlo;
(l) Perda do chip;
(m) Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente;
(n) Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela Organização.
(2) Penalizações
(a) Penalização de 15 minutos por cada item em falta no material obrigatório;
(b) A Direção de Prova baseada no seu próprio julgamento tem poderes para desclassificar e/ou penalizar qualquer atleta que perturbe o normal funcionamento do evento.
i. Responsabilidade perante o atleta / participante
(1) Os participantes inscritos no “TRAIL ROTA DA HAKEA” aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição;
(2) A Organização compromete-se a desenvolver todos os esforços por forma a salvaguardar qualquer incidente;
(3) A Organização não se responsabiliza por qualquer situação que não esteja prevista neste Regulamento.
j. Seguro Desportivo
(1) A Organização subscreve um Seguro de Responsabilidade Civil e de Acidentes Pessoais de acordo com a lei em vigor durante a vigência do evento. O acionamento do seguro por parte do segurado, implica uma caução no valor de 75 euros. Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a Organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde.
(2) O participante poderá ainda contactar o 112, neste caso responsabiliza-se pelas despesas que os atos médicos e de transporte acarretarem. A Organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno, (máximo 48H posteriores à data do evento) para ativar o seguro.
3. CONDIÇÕES
a. Inscrições
(1) Processo de Inscrição
(a) Somente as inscrições realizadas na página do site https://www.trilhoperdido.com/ serão aceites, acesso direto às inscrições https://qrview.me/1mii ;
(b) Cada participante deve preencher corretamente o formulário, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados;
(c) Após confirmação o nome do atleta vigorará na lista de Inscritos;
(d) Qualquer esclarecimento adicional sobre o processo de inscrições deverá ser solicitado para os seguintes e-mails: [email protected], [email protected].
(2) Período de inscrição
O período de abertura das inscrições decorrerá entre 26 de abril de 2024 e 30 de junho de 2024, no sentido de preencher as 700 vagas.
b. Material incluído com a inscrição:
(1) Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil;
(2) Dorsal;
(3) Chip integrado ou similar (Trail Longo, Trail Curto e Caminhada);
(4) Abastecimentos Líquidos e Sólidos;
(5) Duches;
(6) Lembrança finisher oficial do evento;
(7) Refeição no final da prova.
(8) T-Shirt técnica alusiva à prova a todos os participantes
(9) S**o de atleta com vários brindes de oferta
c. Categorias e Prémios
(1) A entrega de prémios terá lugar no dia 6 de julho de 2024 pelas 13:00 junto à meta
(a) Trail Longo (25kms) haverá uma classificação geral individual, por escalão e coletiva;
(b) Trail Curto (16kms) haverá uma classificação geral individual, por escalão e coletiva;
(c) Trail Curto + 10kg (16kms) haverá uma classificação geral individual, por escalão e coletiva;
(d) Caminhada (8 km) não haverá classificação;
(2) As provas serão ganhas pelos concorrentes que realizarem a totalidade dos respetivos percursos no menor tempo. Para as provas, somente os participantes que passarem em todos os postos de controlo e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado serão classificados.
(3) É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios, pelo que a Organização não enviará prémios ou quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.
(4) A classificação coletiva determina-se com base na classificação geral absoluta (masculinos e femininos), somam-se os lugares dos 3 primeiros classificados de cada equipa. Em caso de empate, declara-se vencedora a equipa que em primeiro lugar feche a classificação coletiva.
Exemplo:
Equipa A: 5º + 6º + 7º = 18 → 1º lugar (primeiro lugar)
Equipa B: 3º + 4º + 12º = 19 → 2º lugar (segundo lugar)
Equipa C: 1º + 2º + 17º = 20 → 3º lugar (terceiro lugar)
(5) Serão premiados os três melhores tempos da geral (masculinos e femininos), do escalão e as 3 equipas com a melhor classificação coletiva.
(6) Definição das categorias etárias / s**o individuais e equipas
(a) As categorias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição.
(b) Para efeitos de classificação e pontuação nos escalões, é tido em conta a idade do atleta no dia da prova:
1. M-Sub23 / F-Sub23 (18 - 22 anos);
2. M-Sen / F-Sen (23 - 39 anos);
3. M-40 / F-40 (40 - 44 anos);
4. M-45 / F-45 (45 – 49 anos);
5. M-50 / F-50 (50 – 54 anos);
6. M - 55 / F-55 (55 – 59 anos);
7. M - 60 / F-60 (>60 anos).
(7) Prazo para reclamação de classificações:
(a) As classificações vão sendo afixadas e atualizadas em tempo real, pelo que as mesmas podem ir sofrendo alterações;
(b) Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida à Direção de Prova até à hora de entrega de prémios;
(c) Os participantes têm ainda um prazo de 24 horas para a apresentação de reclamações de classificações através do e-mail [email protected]
d. Direitos de Imagem e Publicidade
(1) A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento “TRAIL ROTA DA HAKEA” e dos registos audiovisuais e/ou fotográficos, assim como registos jornalísticos do evento.
(2) Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da Organização.
(3) A aceitação do presente Regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova, em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do participante/atleta, a receber qualquer compensação económica.
e. Proteção de Dados
Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora e pela empresa TRILHO PERDIDO para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, classificações e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para [email protected]
f. Outros
(1) A Organização decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento;
(2) Este regulamento poderá sofrer alterações.
