INTERN REGLEMENT
a) BV MANÈGE PONDEROSA, hierna “de Manège”
zijnde tevens haar zaakvoerder en de aangestelden / medewerkers
b) de “paard-eigenaar”
zijnde de eigenaar van een paard, andere dan de Manège, en tevens de ruiter(s) en verzorger(s) van zijn/haar paard
onder verzorger wordt verstaan diegene die in opdracht van de paard-eigenaar instaat voor de verzorging, het op- en aftuigen van het p
aard, het verplaatsen van het paard, en het onderhoud van de stal en gebruikte infrastructuur en benodigdheden in de Manège. c) de “huurder”
zijnde diegene die een paard (waaronder steeds ook “een pony” wordt begrepen) van de Manège gebruikt
Algemene bepaling :
Elk paard-eigenaar, ruiter en verzorger verklaren zich akkoord, minstens stilzwijgend, met dit reglement, door en bij het gebruikmaken van de accommodaties van de club en dienen zich te houden en/of te onderwerpen aan de punten opgenomen in dit reglement, dat wordt uitgehangen aan het prikbord met de mededelingen in de “gang”.
1. Burgerlijke Aansprakelijkheid
1.1. De aansprakelijkheid van de Manège voor schade aan derden door toedoen van paarden:
1.1.1. De Manège is niet aansprakelijk voor schade aangebracht door een paard van een paard-eigenaar. Het meesterschap over het dier wordt niet overgedragen van de eigenaar naar de Manège, zodat deze laatste niet bevoegd is om de leiding en het toezicht uit te oefenen over het paard. De Manège handelt steeds in opdracht van de eigenaar, die ten allen tijde de beslissingsbevoegheid behoudt, ook bij onder andere de verzorging.
1.1.2. De Manège is verzekerd voor schade door haar paard(en) toegebracht aan een derde (zijnde een andere persoon of rechtspersoon dan een paard-eigenaar, ruiter of huurder). Deze aansprakelijkheid is evenwel beperkt tot de in haar polis verzekerde schade, in de mate dat deze ook daadwerkelijk door de verzekeraar wordt vergoed. De paard-eigenaar, ruiter en huurder zijn zelf aansprakelijk voor de eventuele andere schade en dienen daarvoor een (aan)gepaste verzekering voor paarden af te sluiten.
1.2. De Manège is niet aansprakelijk voor schade door eventuele ongevallen – tenzij bij bedrog of zware fout die gelijk te stellen is met bedrog, behoudens indien bedrog en/of zware fout door een aangestelde werd gepleegd - noch tijdens de wandelingen, noch tijdens de lessen, zij het in de Manège en op of buiten de terreinen, voor schade door of aan paarden van eigenaars of van de Manège.
1.3. Schade aan een paard zelf, wordt niet door de Manège verzekerd noch vergoed, tenzij in geval van toepassing van art. 3 (brand).
1.4. De paard-eigenaar, ruiter of huurder van een paard is steeds aansprakelijk voor de schade aan paarden van de Manège, alsook voor schade aan derden aangericht door toedoen van de paarden die hij/zij in eigendom of in gebruik of in huur heeft/hebben, en elk is verplicht een gepaste verzekering te onderschrijven die deze aansprakelijkheid waarborgt.
1.5. De paard-eigenaar, ruiter of huurder van een paard verklaart kennis te hebben van de verzekeringspolis van de Manège en kan steeds een kopie daarvan bekomen, zoals met het oog op de eigen verzekering.
1.6. Weidegang gebeurt volledig op risico van de eigenaar van het gestalde paard.
1.7. De Manège is niet aansprakelijk voor diefstal van paard of materiaal.
1.8. De paard-eigenaar, ruiter of huurder van een paard is verantwoordelijk voor beschadigingen aan de box, deur, venster, drink- of eetbak, evenals beschadigingen van gebruikte materialen en aan de omheiningen.
2. Ongevallenverzekering door ruiters af te sluiten
Ruiters worden aangeraden om een ongevallenverzekering af te sluiten voor letsels waarvoor geen aansprakelijke derde is ofwel daarvoor zelf aansprakelijk worden geacht.
3. Brandverzekering door de Manège
Ingeval van brand of storm (diefstal/verlies wordt niet gedekt) zijn alle op de Manège aanwezige paarden verzekerd voor schade tot 2.500 EUR per stuk. Bijkomend materiaal zoals zadels en andere toebehoren zijn in geen enkel geval verzekerd. De paard-eigenaar wordt aangeraden eventueel een aanvullende verzekering af te sluiten.
4. Verplichtingen van de partijen
4.1. De Manège zorgt voor het stallen, voederen en onderhouden van het in haar stal geplaatste paard van een paard-eigenaar. De Manège stelt haar infrastructuur en accomodatie (stallen, rijpiste, weides, wasplaats, gangen, zadelkamer, materiaalkasten, smidse, parking en koer…) en materiële benodigdheden voor het onderhoud ervan ter beschikking van de eigenaars (en de door hen toegelaten ruiters en verzorgers) met het oog op het stallen, berijden en verzorgen van het paard van de eigenaar en het gewoon onderhoud van de infrastructuur
De Manège zorgt voor het onderhoud (basisstructuur, herstellingen) van de voornoemde infrastructuur, conform de vergunningen (ruimtelijke ordening, milieu,..) Alle accommodatie is uitsluitend te gebruiken door leden.
4.2. Elke paard-eigenaar
4.2.1. draagt individueel en voor de ruiter of verzorger van zijn/haar paard de verantwoordelijkheid voor zijn/haar paard en voor de naleving van dit reglement
De Manège heeft geen opdracht om de identiteit van de ruiters of verzorgers van de bij haar gestalde paarden te bepalen of te controleren. Behoudens specifiek en schriftelijk akkoord is noch de Manège zelf noch enige aangestelde of vrijwilliger als ruiter of als verzorger te beschouwen.
4.2.2. staat in voor het identificeren van zijn paard, d.w.z. elk in de Manège gestald paard paard dient voorzien te zijn van een chip, paspoort en mutatiedocument, en dient ten allen tijde het paspoort te kunnen voorleggen aan de Manège.
4.3. Netheid
Elke paard-eigenaar, ruiter, huurder en verzorger van een paard dient de stallen, en andere plaatsen / infrastructuren van de manège die benut worden zoals piste, wasplaats, gangen, zadelkamer, smidse, parking en koer,… achter te laten in de nette staat waarin deze zich bevond voor hun resp. gebruik. “De gebruiker ruimt op”. Zij zorgen voor het schoonvegen en uitmesten. Mest dient op de mesthoop gevoerd te worden. Afval moet in de vuilnisemmers. Er mag geen leeggoed achtergelaten worden. Gevaarlijke voorwerpen dienen opgeruimd en verwijderd van de plaatsen in de Manège waar paarden komen. Dit dient te gebeuren ten laatste de dag van het gebruik, hetzij bij het gewoon stallen hetzij bij het wegvoeren van zijn/haar paard. Hiervoor staan de benodigdheden van de Manège ter beschikking. Toiletten dienen netjes achtergelaten te worden. Gangpaden dienen altijd opgeruimd te zijn, zoals ook alle materiaal (zoals poetskisten, tuigen, scheppen, vorken, bezems, kruiwagens en dergelijke). De paard-eigenaar (ruiter/verzorger) zal al het paardenmateriaal, na gebruik, op de daarvoor bestemde plaats opbergen. Water en elektriciteit dienen correct gebruikt te worden.
4.4. Smidse – hoefbeslag. Bij het hoefbeslag dient de eigenaar aanwezig te zijn en zo nodig te assisteren om het paard rustig te houden, en te zorgen voor het opruimen nadien.
4.5. Zorg voor het paard
4.5.1. Elke paard-eigenaar, ruiter, huurder zal zijn eigen paard of het gehuurde paard
- onderhouden, poetsen, op- en afzadelen, naverzorgen (zoals douchen en droogwrijven). (daarvoor stelt de Manège haar infrastructuur en materiaal ter beschikking).
- correct optomen
- van en naar de weide brengen.
4.5.2. Het is, behoudens de Manège zelf verboden de eigen of andermans paarden te voederen. De Manège bepaalt welke voeders zijn/haar paard dient te krijgen. De Manège zorgt voor stro, hooi of voeder en brengt deze naar de stal. De paard-eigenaar, de ruiter of de verzorger dienen niet te voederen, tenzij in samenspraak met de Manège.
4.6. Rijden
4.6.1. Ruiters dienen tenminste 15 minuten vóór aanvang van de les of wandeling aanwezig te zijn, om het paard te poetsen, en te zadelen, de hoeven uit te krabben,
in de wasplaats of in de box, nooit in de gang of nooit aan de tralies binden. De paarden moeten dan bevestigd zijn aan de voorziene ring.
4.6.2. De piste wordt ordentelijk en veilig gebruikt. In- en uitgang worden zoveel mogelijk vrijgehouden. Men houdt rekening met beginners. Stappen en halt houden gebeurt niet op de hoefslag indien er meerdere ruiters aan het werk zijn. Dit kan in het middendeel van de piste.
4.7. Kledij en veiligheid
4.7.1. Het dragen van correcte rijkleding zoals rijbroek en rijlaarzen is verplicht.
4.7.2. Ook het dragen van een veiligheidscap tijdens het rijden is verplicht.
4.7.3. Kinderen (< 13 jaar) mogen niet zonder toezicht bij de dieren komen. De Manège is niet bevoegd en niet gelast met het toezicht op de leeftijd van minderjarigen.
4.7.4. De Manège voorziet in een EHBO-koffer in de cafetaria en in de smidse.
4.7.5. Roken en vuur zijn verboden in het hele complex.
4.7.6. Men mag niet lopen, noch spelen of roepen in en om de stallen. Men mag enkel te voet in de gangen, in de stallen en achteraan op de koer. Fietsen en andere rijwielen moeten geplaatst worden in de voorziene fietsenrekken.
4.7.7. Ruiters die buiten rijden, houden zich aan de regels van het Zwin en blijven op de ruiterpaden.
4.7.8. De Manège of haar aangestelde kan in het belang van de veiligheid en bij gebreke aan een ander akkoord, éénzijdig, voorlopig of definitief beslissen, zonder dat zij daarvoor op enige wijze aansprakelijk kan worden gesteld, dat een bepaald paard zich niet op een bepaalde plaats mag bevinden, of over het aantal toegelaten paarden / ruiters op de piste of in de wei.
4.7.9. Staldeuren dienen gesloten te worden om te vermijden dat paarden en pony’s ontsnappen. Stal- en toegangsdeuren dienen wijd opengezet te worden om een paard erdoor te laten.
4.7.10. Honden zijn welkom, mits aangelijnd.
5. Duur van de overeenkomst tussen paard-eigenaar en de manège
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan als volgt opgezegd worden:
- Door de paard-eigenaar van het paard mits het respecteren van een opzeggingstermijn van 1 maand. Bij gebreke hieraan is de paard-eigenaar een bedrag van 1 maand pensiongeld verschuldigd, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand na de opzegdatum.
- Door de manège mits een vooropzeg van 1 maand.
6. Factuurvoorwaarden
De facturen zijn contant betaalbaar aan BV Manege Ponderosa hetzij cash hetzij via overschrijving op het op de factuur aangegeven rekeningnummer, tegen de vervaldag. Bij gebreke aan tijdige en volledige betaling is bovenop de factuursom van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling vanaf de vervaldag een verwijlsinterest verschuldigd van 12%, tot op de datum van de volledige betaling, alsook een conventionele schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 50,00, onverminderd de gebeurlijke schadevergoedingen, gerechtskosten, gerechtelijke intresten en rechtsplegingsvergoeding. Eventueel protest dient binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van de factuur schriftelijk en aangetekend aan BV MANEGE PONDEROSA overgemaakt te worden om geldig te zijn. Alleszins dient het niet betwiste gedeelte tegen de vervaldatum betaald te worden onverminderd de toepassing van art. 2. De paard-eigenaar en via hem zijn aangestelden (ruiters, verzorgers) hebben door het contract met BV MANEGE PONDEROSA ook kennis van het intern reglement van de BV MANEGE PONDEROSA dat is uitgehangen in de Manège en tevens hun akkoord ermee gegeven, minstens impliciet, aangaande de burgerlijke aansprakelijkheid, de verplichtingen van de partijen, de identificatie van paarden, het gebruik van de infrastructuur en orde en netheid. Alle geschillen en betwistingen tussen BV MANEGE PONDEROSA en de medecontractant met betrekking tot de overeenkomst tussen partijen alsook alle geschillen met betrekking tot het bestaan, de uitvoering en/of interpretatie van de algemene voorwaarden vallen enkel onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Brugge, en worden uitsluitend beoordeeld naar Belgisch recht.
7. Privacyverklaring
Onze volledige privacyverklaring in overeenstemming met GDPR ligt steeds ter inzake op de zetel van de vennootschap, alsook aan het uithangbord.
