20/06/2023
‼️ HUOM ‼️Harjoituskilpailut siirretään elokuulle vähäisen osallistujamäärän vuoksi, tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin
Tervetuloa harjoituskouluratsastuskilpailuihin Aurinkotallille Helsingin Puistolaan sunnuntaina 2.7.2023 klo 13:00 alkaen.
Kilpailuissa ratsastetaan harjoitusluokkina:
C-merkin kouluohjelma
B-merkin kouluohjelma
A-merkin kouluohjelma
Alla kilpailukutsu harjoituskilpailuihin.
Erityismääräykset
1. Ilmoittautuminen ja lähdönvarmistus
Ilmoittautumiset kilpailuihin torstaihin 29.6.2023 mennessä sähköpostitse [email protected]. Ilmoitathan ilmoittautumisen yhteydessä ratsastajan nimen, hevosen nimen, ratsastusseuran sekä mihin luokkaan/luokkiin ratsukko osallistuu.
Toiveet lähtöajasta ym. esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Muualta tulleita toiveita ei huomioida.
Ei lähdönvarmistuksia. Arvioidut luokkien alkamisajat löytyvät Aurinkotallin Facebook-sivuilta viimeistään kilpailuja edeltävänä päivänä. Kilpailukanslia avataan kilpailupäivänä tuntia ennen kilpailujen alkua. Pöytäkirjat noudettavissa kanslian ulkopuolelta erillisestä korista.
Luokkien lähtöjärjestys määräytyy ilmoittautuneiden mukaan eikä näin ollen ole välttämättä kutsussa ilmoitettu järjestys. Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa luokkien osallistujamääriä, kuitenkin niin että kilpailijoiden määrä on maksimissaan 20 ratsukkoa.
2. Maksut ja peruutukset
Ilmoittautumis- ja lähtömaksut 10+15€. Järjestäjä pidättää oikeuden ottaa jälki-ilmoittautumisia rajoitetun määrän aikataulun puitteissa. Jälki-ilmoittautumismaksu +5€. Maksut maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä Aurinkotallin tilille FI43 1400 3000 1205 58 (NDEAFIHH) viitteeksi ratsukon nimi. Vain maksetut ilmoittautumiset ovat hyväksyttyjä ilmoittautumisia.
Peruutukset perjantaihin 30.6.2023 klo 14 mennessä numeroon 0401630893.
Ilmoittautumis- ja lähtömaksujen mahdollisesta palauttamisesta, lähdön peruuttamisessa ja peruuttamattomuudessa noudatetaan SRL:n Kilpailusääntöjen yleistä osaa (KS I Yleinen osa 2020).
2.1. Ilmoittautumisajan jälkeen peruutukset
KS I 13.2.3. Jos kilpailija viimeistään 24 tuntia ennen kilpailun alkua tai peruutuksille kutsussa varatussa muussa ajassa ilmoittaa kilpailujärjestäjälle peruuttavansa osallistumisensa ko. kilpailuun tai luokkaan, palautetaan kilpailun tai luokan lähtömaksu kokonaan tai puolet osallistumismaksusta sekä muut kilpailumaksut kokonaan. Etukäteen maksettuja ilmoittautumismaksuja ei palauteta.
3. Aikataulu
3.1. Kanslia
Kilpailukanslia avataan kilpailupäivänä tuntia ennen kilpailujen alkua ja suljetaan puoli tuntia viimeisen luokan jälkeen. Kanslian puhelin kilpailupäivänä on 050 61907. Pöytäkirjat noudettavissa kanslian ulkopuolelta erillisestä korista.
3.2. Kilpailut alkavat
Kilpailut alkavat klo 13.
4. Palkinnot ja palkintojenjako
Luokissa jaetaan voittajalle ja sijoittuneille ruusukepalkinnot sekä jokaisen luokan kolmelle parhaalle sijoittuneelle esinepalkinnot. Esinepalkinnot voi noutaa luokan päätyttyä kansliasta ruusuketta vastaan.
5. Käytännön järjestelyt
Kilpailut ratsastetaan hiekka- /geopat-pohjaisella isolla kentällä (30*65), verryttely maneesissa (22*42).
Tiedustelut ennen kilpailuja numerosta 0401630893/Mona Elomaa (tekstiviestillä tai whatsappilla), kilpailujen aikana kanslian numerosta 050 61907/Leena Malmivirta.
Kilpailijat osallistuvat kilpailuihin omalla vastuulla.
Suosittelemme viemään hevosten rokotukset kipaan hyvissä ajoin ennen ilmoittautumista. Rokotustodistus esitettävä kansliassa ennen omaa lähtöä, mikäli rokotustiedot ei näy kipassa.
6. Kilpailukanslia
Kilpailujen aikana kanslian numero 050 61907/Leena Malmivirta. Kanslia aukeaa tuntia ennen kilpailujen alkua.
7. Tarjotut palvelut
Kilpailupaikalla on hyvin varusteltu buffetti. Maksuvälineenä käy käteinen.
8. Ajo-ohjeet ja paikoitus
Kilpailupaikan osoite on Vanha Aurinkomäentie 4, 00730 Helsinki
9. Toimihenkilöt
9.1 Kilpailujen johtaja: Leena Malmivirta
9.2 Tuomari: kouluratsastaja Susanna Hyypiä
10. Kutsun muuttaminen
Järjestäjä pidättää oikeuden kaikkiin muutoksiin.
KS I 11.1.6. Jos kutsussa annettujen määräysten, arvostelun/ohjelman, julkaistujen ratojen tai reittien muuttaminen ennen kilpailuja on tarpeellista, voidaan se tehdä SRL:n ja/tai TPJ:n päätöksellä ennen ilmoittautumisajan päättymistä tai TPJ:n päätöksellä ennen ko. luokan alkua. Muutoksesta on ilmoitettava TPJ:n päättämällä tavalla kaikille kilpailuun tai luokkaan osallistuville.
11. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely
EqB Ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. EqB Ry järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten EqB Ry kerää henkilötietoja.
EqB Ry henkilötietojen käsittelystä vastaa: Eeva Nurminen.
Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja EqB Ry välillä. EqB Ry kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. EqB Ry käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan.
Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistujatietoihin voidaan liittää tietoja kilpailutapahtumista kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.
4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.