Breevani Bedrijfsondersteuning op afstand

23/09/2023

Elke keuze die je vandaag maakt, bepaalt je toekomst…

Zo was er een dag in 2007 dat ik besloot dat ik meer van de wereld wilde zien.

Dus vloog ik tot 2013 de halve wereld rond en bezocht de meest prachtige landen zoals Australië & NZ. En kon ik zelfs naar Thailand afreizen toen ik voor De Dutchypuppy Foundation werkte.

Was er het moment in 2014 dat ik mijn baan in loondienst verruilde om als zzp’er in de biologische landbouw te werken en ging ik van 8 uur per dag tussen 4 muren naar lopen in weer en wind op het land.

Was er het moment in 2014 waarop wij samen besloten te gaan voor een kindje. En nee, ik weet uit ervaring dat het geen keuze is om een kind te ‘nemen’ en gelukkig was het ons na 3 jaar gegund en 1,5 jaar later nog eens.

Was er in 2017 die dag waarop wij ervoor kozen om elkaar het ja-woord te geven op het tropische Bali.

Namen wij in 2022 de grote beslissing om ons huisje plat te gooien zodat we er iets nieuws op konden laten bouwen.

En schreef ik mij eind 2021 in voor de VA training bij en begon ik in 2022 met mijn eerste klant.

Stuk voor stuk keuzes die allesbepalend zijn geweest voor het leven dat ik nu leef. En ik ben er trots op en dankbaar dat ik de keuzes heb durven maken. En er gaat nog zoveel moois komen. Daar kies ik voor🌟.

Wat was jouw allesbepalende keuze? Laat je reactie achter in de comments😉

10/06/2023

Samen.

Samenwerken.

Niet alles alleen hoeven doen.

Zelf meer tijd ‘overhouden’ voor wat belangrijk is.

Als VA doe ik alles wat je prima zelf kan.

Maar wil je dat? Alles zelf doen? Is het vaak niet al druk genoeg? En er komt altijd wel weer iets tussen.

Oh ja en je hebt ook nog je gezin, je huishouden en goh een beetje ‘me-time’ is ook niet verkeerd.

Fijn weekend allemaal☀️👙🍦

12/05/2023

Wil jij een extra paar weken aan (vrije) tijd op jaarbasis?

Ik geef je een simpele rekensom.

Als jij elke week 2 uur werk uitbesteedt is dit wat het je oplevert.

Tijd. Extra tijd.

Tijd die je eerder niet ‘vrij’ had om te besteden aan iets waar je wel blij van wordt.

Klinkt dit onmogelijk? Eigenlijk best realiseerbaar. Kijk maar eens waar je nu je tijd aan besteedt.

Wat is jouw tijdslurper? Wat kost jou onnodig veel energie? Wat kan en ‘durf’ je uit te besteden?

Geef je jouw tijd nu een mager zesje, omdat je altijd druk bent?

Stel je nu eens voor dat je jouw tijd een dikke 8 of zelfs 9 kunt geven…gewoon omdat je simpelweg ‘vrije’ tijd hebt gecreëerd voor jezelf.

Het is echt mogelijk als je maar ‘uit handen durft te geven’.

Zo heb ik gisteren b.v. een aantal uren uit handen genomen voor .nl zodat zij haar handen vrij had voor andere zaken. Onder aan de streep kan dit behoorlijk wat tijd besparen.

Denk er maar eens over na wat het jou kan opleveren. 🤗

10/04/2023

Wat ik allemaal voor je kan doen als VA?

Simpel gezegd, (bijna) alles wat je zelf ook prima kunt, maar waar je zelf niet blij van wordt of wat je (te)veel tijd kost.

Denk aan:
* klanten mailen/bellen
* teksten nalopen op foutjes
* contentkalender maken
* informatie verzamelen
* administratieve taken

& meer. Het kan echt van alles zijn. Het is maar net wat jij nodig hebt of wat je kwijt wil zodat je zelf meer tijd over houdt!

[email protected]

11/03/2023

Een weekendje weg…

“Schoonmaken, boodschappen doen, de was wegwerken en mijn weekend is weg🤭

Nou…liever niet zo dus.

Voor het grote schoonmaakwerk hebben we een schoonmaakster. Scheelt mij meer dan 6 uur per maand.

De Jumbo komt hier gewoon aan de deur met (de meeste) boodschappen. Scheelt me al gauw 1,5 a 2 uur per week (kinderen mobiliseren, half uur rijden, want we wonen aan de buitenweg, en m’n boodschappen doen).

Ok ik heb niemand anders die m’n was doet (I wish haha), maar ik probeer het meeste doordeweeks weg te werken zodat ik ‘vrij’ ben in het weekend.

Zo zijn er genoeg voorbeelden te bedenken die je vooral veel tijd kunnen besparen.

Kan ik lekker genieten van de stralende zon buiten, van de kindjes en de visite die straks komt❤️

Wat is jouw grootste tijdbespaarder?

Vertel! Heb jij nog een goede tip? 🤗 ——->

24/02/2023

Heej ondernemer, welke taak kost jou nu een uur (of twee) per week die je, als je heel eerlijk ben, net zo lief door een ander laat doen?

Daar kom ik als VA om de hoek kijken. Taken die ogenschijnlijk ‘weinig’ tijd kosten, maar waar je stiekem toch een paar uur per week aan kwijt bent. Ja kwijt! Want je had die uren ook kunnen besteden aan iets waar jij wél energie van krijgt.

En dat zijn meestal niet de randzaken van je onderneming, zoals het onderhouden van klantcontact, het opbouwen van je netwerk, uitzoekklusjes, teksten nalopen op foutjes, om maar even wat op te noemen.

Jij zegt “tja als ondernemer ben ik gewoon heel druk.” Maar is dit ook echt nodig?

Als je de meer ‘simpele’ taken overlaat aan een VA, kan jij zelf zoveel meer de focus leggen op waar jouw bedrijf om draait. De hele reden dat jij voor jezelf bent begonnen. En niemand wil 24/7 werken. Ook niet als het voor jezelf is.

Doordat je de ‘minder leuke, maar noodzakelijke’ taken overdraagt aan een VA, heb je zelf meer tijd over, tijd waarin jij productief kunt zijn.

Het meest belangrijke voor jou als ondernemer is dan ook dat je aan taken werkt waar je daadwerkelijk geld mee verdient. De rest kun je delegeren.

22/11/2022

Als je vindt dat je altijd te druk bent, wat zou je dan doen als je simpelweg meer had van ‘tijd’.

Stel je nou eens voor dat je tijd genoeg had. Dat je 200 jaar zou leven. Hoe zou jij dan omgaan met je tijd denk je?

Anders? Zinvoller? Ieder mens heeft elke dag dezelfde 24 uur.

“Het enige wat je hoeft te doen, is beslissen wat je doet met jouw tijd.” - quote van Gandalf the grey.

Als je iets echt heel graag wil, wat heb je hier dan voor over?

En dat is ‘tijd’. Tijd om te kunnen nadenken, om je creativiteit te laten ontstaan en over te gaan op actie!

En ‘tijd’ is wat ik je kan geven als virtueel assistent. Door taken als administratie, boekhouding, beantwoorden van klantvragen, schrijven van (web)teksten, verwerken van data, uitzoeken van informatie etc. van je over te nemen blijft er voor jou tijd ‘over’.

Denk er maar eens over na.

Ook als drukke (werkende) moeder zijn er taken die je liever uitbesteedt (nee sorry ik kom niet schoonmaken 😂), maar als ik het online voor je kan oplossen help ik je graag!

Dus…wát doe jij met je tijd? En is dit hoe je het wil? Wat wil je anders en waarvoor wil je meer tijd creëren?

Wil je reageren in de comments? Thx! Lijkt me leuk om van je te horen. 🤗

27/10/2022

“Op kantoor werken is niks voor jou toch? Neh!”. Dit vroeg de buurvrouw vanochtend aan me.
Ik moest stiekem toch een beetje lachen.🤭

Grappig hoe mensen mij nu kunnen zien. En dat vind ik mooi.

Toen ik net als boerin begon te werken vroeg iemand “maar je gaat nog wel een echte baan zoeken toch? of als het een zware dag was geweest “had je maar een vak moeten kiezen”.

Dan kreeg ik het gevoel dat ik mezelf moest verdedigen. Dat het niet ‘hoorde’ wat ik deed. Ik had immers gestudeerd toch.

Ik vertelde de buurvrouw dat ik sinds mijn afstuderen in 2008 voornamelijk op kantoor heb gewerkt. 🏢

En ik heb een serieus (lang) lijstje aan banen gehad; op de backoffice, als klantadviseur, juridisch medewerkster en communicatie medewerkster.
💼👩🏼‍🏫

Toen ik nog op kantoor werkte vond ik mijn collega’s het leukste.

Het werk zelf vond ik onpersoonlijk, te gestructureerd en er was weinig ruimte voor eigen inbreng.

Mijn stages en bijbaantjes die ik tijdens mijn studie deed vond ik wél leuk.

In de thuiszorg waar mensen 👵🏽het oprecht fijn vonden een beetje persoonlijke aandacht te krijgen.

Sollicitatiebrieven op bestelling schrijven ✍🏻 (ja dat is serieus een baan) voor herintreders en vrijwilligerswerk voor dierenbeschermings-
organisaties waarvoor ik vertaalwerk deed, websites bijhouden en zelfs een hondenasiel in Thailand heb bezocht.

Met de zelfkennis van nu had ik mezelf de studie kunnen besparen. Wat had dat tijd en geld gescheeld haha. Note to my 8 year old👧🏼.

Nee dat is te kort door de bocht. Mijn ‘route’ heeft me ook veel moois gebracht. ✨

Zo zie je maar weer. Ik loop er bij als een boerin. Vieze kleren, vieze handen, vieze auto. 👩‍🌾🚗

Maar ik ben niet wat ik doe. Het is maar door welke bril je mij ziet.

P.s. Mijn buurvrouw snapt het wel😎

04/10/2022

Hi!

Zelf vind ik het leuk om soms wat meer over iemand te weten te komen.

Dus hier wat kleine weetjes over mij.

* Ik ben geboren in Amsterdam.
* Woon met mijn man en 2 kindjes in
de Noordoostpolder.🏡
* We hebben thuis een biologisch
boerenbedrijf.👩‍🌾
* Getrouwd op Bali.🌴
* Na mijn studies ben ik gaan
backpacken en heb hiermee mijn
langgekoesterde droom geleefd.🌟
* Ik houd van het buitenleven☘️
* & fan van Star Wars en Marvel (ach
algeheel filmfanaat🤣).

Wil je meer weten, ask away 😉.………..………..………..………..………

10/08/2022

Meer tijd maken. Dat wil ik.

Voor de mooie dingen die het leven zo leuk en bijzonder maken.

Als moeder van twee kleintjes en vrouw van een boer die vaak 6 dagen per week werk, voelt het druk. Soms te druk.

Zelf werk ik 4 dagen per week op het land in onze biologische gewassen. En wil ik ook nog opdrachten doen als virtueel assistent.

Tijd is er wel. Altijd. Het is een kwestie van plannen, prioriteiten stellen en vooral heel bewust omgaan met tijd.

Ik wil meer overzicht krijgen in wat ik wens voor mijzelf en ons gezin.

Daarom volg ik nu het ambitious mom break programma van

Eerst mocht ik een waslijst aan wensen opschrijven. Van kleine, simpele dingen, tot grotere wensen.

Dan komt het plannen. Stapsgewijs. Best lastig. Alleen al een agenda kopen is voor mij een uitdaging😜

Met de tips kom ik er wel. Het wordt me steeds een beetje meer duidelijk wie ik ben, wat ik wil en welke kant ik op wil.

Ik kom steeds een stukje dichterbij.

31/07/2022

‘Bied iets aan waar veel vraag naar is’, hoor ik vaak. 🤔

Ik vraag me af of deze manier van denken wel bij mij past.

Ik moet toegeven dat ik als beginnend virtueel assistent nog best zoekende ben naar wat ik wil aanbieden.🤷🏼‍♀️

Toen ik nog in loondienst zat ben ik te vaak (en te snel) in een baan gestapt waarbij het werk niet bij mij paste. Op de lange termijn werd ik er niet gelukkig van. 😔

In mijn werk als VA’er laat ik me liever leiden door datgene te doen waar ik de meeste plezier en energie uithaal. En dit voelt fantastisch! 🤩

Ik wil voortborduren op wat ik goed kan en vooral doen wat ik leuk vind, want daarin ligt voor mij het geheim.

Mijn zoektocht gaat voorlopig door waarbij ik veel over mezelf leer. Een mooi proces van zelfreflectie en acceptatie.

✨Hoe was jouw zoektocht als beginnend VA’er? Hoe kwam jij erachter welke werkzaamheden het beste bij jou pasten?✨

Wil je me het laten weten in de comments? Hier kan ik alleen maar van leren 🤩 Dank jullie wel!

27/03/2022

Zes uur extra tijd voor ons gezin. Dat is wat een schoonmaakster ons elke maand oplevert. Om de week komt ze bij ons langs en vliegt als een malle door het huis. Wat een energie!

Kan ik dit zelf niet? Nou, om eerlijk te zijn nee. Het lukt zelden. Als ik wil schoonmaken dan heb ik vaak mijn twee lieve helpertjes in mijn kielzog.

De stofzuiger wordt ‘ingepikt’ en ik moet opletten dat er geen emmer sop over de vloer gaat. Of nog mooier, wordt gebruikt als vijvertje voor de badeendjes. Echt! Mijn kinderen verzinnen van alles zodra ik me omdraai.

Ook verzand ik in het opruimen van alle spullen die ik onderweg tegenkom. Daar heeft de schoonmaakster geen last van. Die doet daar niet aan.

Eerder raakte ik er gefrustreerd van. Nu probeer ik het zoveel mogelijk los te laten. Het is het niet waard.

‘Het voelt raar een vreemde in mijn huis’. ‘Ik doe het zelf beter’. ‘Het kost geld’. Dit zijn overtuigingen die je niet helpen.

Denk liever ‘ze geeft mij tijd’, ‘ik gun het mezelf’, ‘ik hoef niet alles zelf te doen’.

Dáár betaal ik haar voor. Zodat ik tijd heb voor dingen die er toe doen. Zij maakt schoon. En ik? Ik ga lekker met mijn kindjes spelen.

Dus drukke moeder? Het is makkelijker dan je denkt. Laat los. Neem een schoonmaakster! Het is het geld dubbel en dwars waard!

Waarom heb jij (nog) geen schoonmaakster? Laat het me weten in de comments.😁

13/03/2022

Of er iemand is binnen de Dutchypuppy Foundation die wil afreizen naar Thailand. Huayang Dog Rescue Center heeft het gedoneerde geld besteed. Er is een ziekenboeg gebouwd. We kunnen komen kijken.

Ik werk al een tijdje als webredacteur en e-mailbeheerder als de oproep binnenkomt.

Mijn hart maakt een sprongetje. Twee passies komen samen. Een verre reis maken en hier over schrijven. Hoe gaaf! Nou zie ik mezelf niet direct een impulsief persoon. Maar deze kans is voor mij bedoeld. Dus ik bel Frits Maasland (ja de vader van) en zeg ja!

Ik wil al naar Thailand lang voordat de film ‘The Beach’ uitkwam. Als klasgenoten met pauze gingen kroop ik achter het internet. Ik zocht werkelijk alles op over dit land. Een beetje obsessief eigenlijk.

Dit was in de tijd dat we thuis alleen ‘s avonds na 19:00u op internet konden. I know! Kun je je dit nog voorstellen?

‘Ben ik gek geworden of zo’, denk ik. Voor wie de film ‘Brokedown Palace’ heeft gezien begrijpt mijn angst. Het mysterieuze Azië heeft al vaker naïevelingen weten op te slokken. Maar ik ga toch. Alleen. Met op mijn rug mijn backpack.

Ik word meegenomen door een Thaise Nederlander. Zijn vrouw rijkt mij een kom soep aan. Dit is mijn ontbijt. Ik neem een slok. Jeez! Wat is dit pittig! Als ik me nu verslik dan blijf ik erin, serieus. Verman jezelf. Dooreten. Je bent hier te gast. Afslaan is niet netjes, hoor ik mezelf denken en ik werk die hele kom soep weg. Oh dit soort eten is echt niet mijn ding. ‘Haha welkom in Thailand’, zeg ik tegen mezelf.

Ik bezoek het hondenopvang-
centrum en ontmoet de oprichtster Warin. Ik help mee met schoonmaken, verzorg de honden en bekijk de nieuwe ziekenboeg.

Alles gaat heel georganiseerd hier.
Ik stel honderd-en-een vragen.
Ik maak dagelijks een verslag en schiet zoveel mogelijk foto’s.

Daarna vervolg ik mijn reis. Er is nog zoveel meer te ontdekken hier!

15/02/2022

Eerder heb ik uitgelegd hoe hashtags op social media jouw bedrijf zichtbaar kunnen maken voor je doelgroep. Zo werkt het ook met het apenstaartje @.

Waar een hashtag werkt met woorden , gebruik je het @ om een persoon (een naam) te ‘taggen’, bijvoorbeeld .va

Door iemand met een @ in je bericht of verhaal te vermelden, krijgt die persoon/account daar een melding van. Hierdoor wordt de kans groter dat zij je bericht zal lezen, ‘liken’ en zelfs zal delen.

Ook komt je bericht automatisch naar voren op hun profieloverzicht.

Tip: let er wel op dat je iemand alleen ‘tagt’ als die ook daadwerkelijk op jouw foto staat of iets te maken heeft met je bericht.

07/02/2022

Waarom zijn hashtags op social media belangrijk en hoe zet je ze in?

Hashtags kunnen ervoor zorgen dat je door meer mensen wordt gevonden.

Een hashtag begint met een # (hekje) gevolgd door een woord, zonder spaties. Zie ze als zoekwoorden waarmee mensen jou en je bedrijf kunnen vinden.

Hashtags zorgen ervoor dat alle berichten over dat ene onderwerp bij elkaar te vinden zijn.

Zo kunnen hashtags ervoor zorgen dat je bericht over ‘dat ene onderwerp’ onder de aandacht komt bij jouw doelgroep.

Hashtags bepalen dus wie jouw berichten zien. Nu alleen nog de juiste # gebruiken.

Hashtags met meer dan 100.000 berichten geven weinig bereik. Jouw bericht verdwijnt in de massa als er elke paar seconden een nieuw bericht aan toegevoegd wordt.

Houdt het simpel en ‘klein’ en neem onderwerpen met een lager aantal berichten.

Hoe begin je? Maak per categorie een lijstje van # die relevant zijn voor jouw specifieke
* content (inhoud)
* branche &
* doelgroep

Wissel de hashtags die je gebruikt met elkaar af, maar zorg wel voor een duidelijke ‘rode draad’. Hierdoor is je bereik onder je doelgroep groter.

Ben je net je bedrijf gestart en wil je hier meer over weten?

Of wil je met je bedrijf actiever worden op social media?

Er volgen gauw meer tips op .

01/02/2022

Als ik mensen in mijn eigen omgeving vertel dat ik werk als ‘virtueel assistent (VA)’, dan gaan de wenkbrauwen vaak gelijk omhoog.

De meeste mensen hebben weinig tot nooit eerder gehoord over een VA en wat voor werk zij dan doet.

Toegegeven. Ik vind ook dat de functietitel ‘virtueel assistent’ wel wat concreter mag.

Aan de andere kant kan een VA de meest uiteenlopende werkzaamheden op afstand overnemen van een ondernemer.

Wist je dat het aantal virtueel assistenten sinds 2013 bijna is verachtvoudigd?

Waren het er toen nog 132, in het laatste kwartaal van 2021 stonden er maar liefst 1169 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (cijfers NRC). En dan zijn alle ‘online bedrijfsondersteuners, virtueel webdesigners en social media experts’ nog niet eens meegerekend.

De ‘explosie’ is onder meer te danken aan het nieuwe werken. Veel mensen werken nu vanuit huis.

Is er dan wel genoeg werk voor al die VA’s?

Het antwoord hierop is ja! Door corona zien mensen nu nog meer voordelen in het op afstand inhuren van een VA.

Ook het aantal opleidingen waarmee je als VA aan de slag kunt nemen een vlucht.

Ikzelf heb mijn training met veel plezier gevolgd bij waar persoonlijke begeleiding en een no-nonsense aanpak ervoor heeft gezorgd dat ik dit nieuwe levenspad durf te bewandelen.

Welk ‘nieuw’ pad ga jij voor jezelf bewandelen dit jaar? Ik hoor het graag. Ik ben benieuwd!

23/01/2022

Het is halverwege de avond. Je ploft vermoeid neer achter je laptop en zet hem aan. Je wil het al langer. Jouw bedrijf meer laten zien op social media. Nu ga je er eens goed voor zitten. Dat heb je jezelf beloofd, toch? Je luistert en hoort niks. Het huis is eindelijk stil. De kinderen liggen op bed. Je zucht even diep en denkt aan je dag. Man, wat was het hectisch vandaag. Hoe druk soms ook, het voelt zo ontzettend goed om je eigen bedrijf te runnen. Daar doe je het allemaal voor. Waar je hart vol van is, dat wil je heel graag met iedereen delen. Onder werktijd lukt het meestal niet om iets te schrijven. Geen tijd. En ja, dan wil je je bericht er ook nog een beetje leuk uit laten zien, toch? Hoe pak je dit nu even snel aan. Tja. Een blik op de klok. Is het serieus alweer zó laat. Eerlijk gezegd staat je hoofd alleen nog maar naar even Netflixen en dan naar bed. Je klapt je laptop dicht. Morgen ga ik dat bericht schrijven. Echt. Je meent het.

Herkenbaar?

Mijn contentkalender kan je een hoop kostbare tijd besparen. Interesse? Stuur me even een berichtje op [email protected].

21/01/2022